¿Cómo contabilizar el renting de un coche?

Es posible que surjan ciertas inquietudes justo al recibir las llaves de tu vehículo: ¿Cómo será mi situación contable con este tipo de bien? ¿Cómo contabilizar el renting de un coche? pero antes ¿Sabes a ciencia cierta qué es un contrato de renting de un coche? No te preocupes, aquí te lo explicamos.

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Este es un contrato de arrendamiento, el cual también se le llama acuerdo operativo, donde la empresa de renting pone a disposición del cliente (el arrendatario), un coche específico y; además, ofrece el asesoramiento del personal técnico para las revisiones correspondientes, seguro, cambio de neumáticos y continuo mantenimiento del automóvil, todo a cambio de un pago fijo mensual.

Características del renting

• La forma del contrato es libre, por lo general se configuran como contratos en los que el cliente de la empresa de renting se obliga a ciertas condiciones generales.
• El objeto puede ser cualquier bien mueble, si bien se refiere normalmente a bienes de equipo, tales como coches (que es el caso que estamos tratando), también aplica a sistemas informáticos, maquinaria agrícola, equipos médicos, entre otros.
• El mantenimiento, servicio de asistencia técnico, es garantizado por personal especializado que usualmente pertenecen a su empresa.
• El precio o renta se fija en relación a los bienes objeto del contrato, duración, servicios de mantenimiento y demás gastos que asuma el arrendador.
• No hay regulación específica para estos tipos de contratos, por lo que se rigen por lo estipulado libremente por las partes en el mismo.

Actualmente existen particulares que acuden a las ofertas renting; ya que, antiguamente estaba dirigido a empresas y autónomos, la razón principal… han encontrado ventajas muy específicas como lo es: el IVA; la cual puede ser desgravable. El renting es un término que ha estado resonando con frecuencia durante los últimos años y es muy común que surjan distintos tipos dudas sobre ¿Cómo contabilizar el renting de tu coche?; por tal razón, te presentamos las respuestas a esta y muchas otras interrogantes.

¿En qué tipo de asiento contable se refleja un renting?

Para poder contabilizarlo, antes debes conocer los ingresos y gastos relacionados con el uso del coche, como no es de tu propiedad, no se integrará a la cuenta de activos cancelando su amortización. Este no debe confundirse con el contrato de leasing que sería un arrendamiento financiero.

El renting de un automóvil en realidad forma parte de las cuentas de pérdidas y ganancias. Cuando se incorpora a la actividad un coche de renting se podrá reflejar en el plan contable de la empresa con los siguientes asientos:

• Cuenta de arrendamiento y cánones: en este asiento se incluye la base imponible del renting del vehículo.
• IVA soportado: en él debes incluir el IVA soportado, que será deducible a posteriormente.
• Acreedores por prestación de servicios: se incluye la cantidad referida a la cuota mensual establecida en el renting en el haber.

¿Cómo afecta a mi balance el renting?

Por mucho que el renting no represente una deuda, igual debe formar parte del balance; ya que, se trata de un gasto recurrente que tendrá impacto real sobre las cuentas de la quien haya adquirido el renting para coche. Este registro no es como el contrato del leasing que son cuotas que se amortizan del monto final del vehículo.

Por esta razón, es una opción bastante viable para profesionales y empresas, porque no está considerado como una inversión y las empresas ganan la libertad de movimientos hacia la liquidez, permitiendo contabilizar el renting del coche en los libros de cuentas sin impactos fiscales.

¿Puedo desgravarme el gasto de un coche de renting?

La respuesta concreta para la pregunta es un rotundo sí, ya que una de las ventajas más conocidas que tiene el renting para los autónomos y empresas es el desgravamen, ya que al IVA de la cuota fija mensual lo permite, esto a causa que el coche no se refleja como un bien sino un arrendamiento.

Según la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) para poder deducir el renting como un gasto, este debe estar sujeto a la actividad económica que realices ya sea como independiente o empresa. Es decir, que debes demostrar que el coche de renting está siendo utilizado para tus actividades económicas y no para uso personal.

Con el IVA ocurre de la misma forma, la cuota mensual es 100% deducible, cuando el automóvil se emplee para trabajar, pues el propósito original del renting es favorecer el uso de vehículos a empresas y autónomos.

Para comprobar la utilidad corporativa de tu coche, se recomienda la rotulación del vehículo con el logo de la empresa. Deberá permanecer aparcado en un garaje durante períodos vacacionales y fines de semana. Con estas pequeñas acciones, el coche de renting podrá ser considerado como un medio de transporte para el apoyo de actividades comerciales y afines.

Obligaciones de la empresa de Renting

• Debe entregar el automóvil en las condiciones de mutuo acuerdo.
• La empresa de renting se hará cargo del mantenimiento, seguros e impuestos, obligación que incluye la reparación del coche cedido o su reemplazo por otro similar.
• Responde al saneamiento y evicción por los vicios y defectos ocultos del coche entregado.

Obligaciones del arrendatario

• Debe pagar la cuota establecida en las cláusulas.
• Conducir el coche conforme al destino, contracto pactado, y acorde a la naturaleza propia del bien.
• Cumplir con las normas que regulen el uso del automóvil.
• Debe asegurar el coche, de tal forma de tener respaldo en caso de pérdida total o parcial. El renting en sus contratos, generalmente ya incluye este servicio.
• La mayoría de las empresas de renting excluyen la posibilidad de subarriendo y limita la utilización del bien por terceras personas; a menos que esté autorizado por el titular.

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