Gestión de flotas
Toda empresa en crecimiento, al contar con una gama de productos o servicios puede verse afectada por distintos factores a la hora de intentar expandirse, debido a que al ser una empresa en proceso de crecimiento, puede tener muchas fallas por falta de experiencia o poco conocimiento sobre los mejores métodos para evitar esto y tener un impacto positivo en sus metas, por esto, existen empresas para la gestión de flotas, las cuales se encargan de velar por la seguridad de cada uno de los vehículos pertenecientes a dicha empresa, y claro está, asegurarse de que no se estanque el crecimiento de la misma, por esta razón, el objetivo principal es potenciar la eficiencia operativa de cada unidad, ofreciendo las mejores opciones de ruta mejorando la productividad en general de la empresa que solicite un servicio de gestión de flotas, además que al mismo tiempo se garantiza la seguridad, mantenimiento e integridad de la unidad de transporte como también del producto transportado.
¿Qué es la gestión de flotas?
Toda empresa en crecimiento o empresas de gran poderío, que cuentan con flotas vehiculares, con el fin de distribuir sus productos o servicios, deben considerar la gestión de flotas como un aspecto sumamente importante para seguir creciendo de manera exponencial sin ningún inconveniente, ya que por medio de esta se puede garantizar la seguridad y bienestar de cada vehículo de la misma, dando así una fortaleza al crecimiento de la misma, y ofreciendo un servicio especializado en la materia. Los vehículos para una empresa son un bien y herramienta muy importante debido a que es un medio de transporte que les permite expandir sus fronteras y cubrir de manera mucho más rápida y eficiente grandes distancias, además de permitirle transportar una gran cantidad de productos a la vez, sin tener que realizar mucho esfuerzo, lo cual se traduce en un aumento de la productividad de la empresa y por ende una mayor tasa de éxito en sus labores y objetivos.
¿Qué es la gestión de flotas de vehículos?
La gestión de flotas es un método que aplica toda empresa que cuente con una flota de vehículos disponibles para ofrecer productos o servicios, y que, necesite a su vez, administración y un buen manejo de la misma, de esta forma, ayudar a mejorar este aspecto de dicha empresa, y poder garantizar un control efectivo que aporte para con el crecimiento de la misma. Los datos recaudados por medio de la gestión de flotas son aquellos que mantienen un orden y registro en la misma, estos contienen información detallada de cada vehículo, desde el kilometraje, velocidad máxima, estado de mantenimiento, entre otros datos que permiten a la empresa gestora mantener un alto nivel de monitoreo en todos y cada uno de los vehículos de la flota, todos estos procesos son posibles a través de la telemática. De esta manera en todo momento el personal autorizado del monitoreo de las unidades puede conocer la ubicación exacta de cada una, su comportamiento, al igual que el estado del vehículo, incluso la temperatura e integridad del producto que se transporta.
¿Para qué sirve y cómo funciona la Gestión de Flotas?
La gestión de flotas sirve de mucho para todo tipo de empresas que cuenten con una flota de vehículos, y aún más si es una empresa en proceso de crecimiento, ya que la gestión de flotas ayuda en gran medida a poder llevar una buena administración, cuidado de la misma y ofreciendo beneficios únicos y detallados de la misma para estudiarlos y utilizarlo en pro del crecimiento exponencial de esta, La gestión de flotas permite el seguimiento de cada modelo vehicular a través de dispositivos que son implementados en los mismos para de esta manera conocer la ubicación de dicha unidad en todo momento, esto permite a la empresa realizar acciones rápidas y precisas en caso de cualquier percance logrando reducir el tiempo de entrega y evitando un retraso para los clientes; la gestión de flotas implementa la tecnología que sea necesaria para garantizar el éxito de cada proceso, conocer el estado en tiempo real de cada modelo vehicular y asegurar un aumento de productividad en la flota, todo esto es de gran importancia para la empresa por lo que es posible también conocer las llegadas a destinos que aún no han sido producidas, las paradas prolongadas e incluso accesos no autorizados a los vehículos de la flota, generando un control total de los bienes vehiculares de la empresa.
Beneficios de la gestión de flotas de vehículos
Está claro que la gestión de flotas, es una herramienta por así llamarla, que aporta mucho seguridad y estabilidad a la empresa que decida optar por ella, ya que gracias a esta, se pueden mantener un registro, control y seguridad en todas y cada una de las flotas con las que cuente una empresa, y los más importante, salvaguardar sus productos o servicios, para los conductores y unidades vehiculares garantiza su seguridad e integridad, es posible identificar comportamientos arriesgados al volante que pueden poner en riesgo el buen estado de la unidad como también al producto transportado, permite tomar acciones para impedir situaciones contraproducentes como una mala conducción de la unidad que pueda traducirse en averías, multas y pérdida de dinero para la empresa, optimiza los recorridos por lo que disminuye el consumo del combustible y además permite una eficiente ejecución de entrega que se traduce en una mayor productividad para la empresa y mayores ganancias, estos son algunos beneficios que tiene para ofrecer la gestión de flotas.
Principales sistemas de gestión de flotas
La gestión de flotas se compone por una gran cantidad de procesos que garantizan el éxito de cada gestión, una de las herramientas más importantes que permite la recopilación y registro de todos los datos necesarios para ejecutar un óptimo y exitoso desarrollo es el software de gestión de flotas, que podría considerarse como el corazón de los procesos de gestión de flotas vehiculares. Existe una gran cantidad de sistemas de gestión de flotas, dependiendo de las necesidades y posibilidades de la empresa se puede emplear uno u otro. De los sistemas más importantes y eficientes al momento de la gestión se encuentra el sistema GPS que funciona a través de la tecnología GPRS satelital, radio o también puede emplearse una combinación entre las mismas generando una mayor eficiencia y mejores resultados.
Tipos de control y Gestión de Flotas
La gestión de flotas se conforma por varios tipos de control y gestiones en cuanto a las flotas por organizar y administrar, entre ellas se encuentran los tipos de control en cuanto al mantenimiento, los programas de seguridad, la gestión del combustible y kilometraje, son algunos de los aspectos en dónde más se aplican los tipos del control en cuanto a la gestión de flotas.
